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Article 10 – Comité de direction
L'association est administrée par un Comité de direction comprenant neuf membres au moins et 18 membres au plus. Ils sont élus pour deux ans par l'Assemblée générale et choisis parmi les membres actifs. Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers. L'ordre de sortie des premiers membres est déterminé par tirage au sort au cours de la réunion du comité de direction. Ils sont élus au scrutin secret. Les membres sortants sont rééligibles.
En cas de vacances (décès, démission, exclusion, etc.) le Comité de direction pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée générale ordinaire. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
Est éligible au Comité de direction toute personne âgée de dix-huit ans au moins au jour de l'élection, membre de l'association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations (sauf la première année).
Toutefois, la moitié au moins des sièges du Comité de direction devront être occupés par des membres ayant la majorité légale et jouissant de leurs droits civils et politiques.
En outre tous les membres du Bureau devront être obligatoirement choisis parmi les membres élus ayant atteint la majorité légale et jouissant de leurs droits civils et politiques.
Article 11 : Election du Comité de direction
L'Assemblée générale appelée à élire le Comité de direction, est composée de membres âgés de dix-huit ans au moins le jour de l'élection et à jour de leurs cotisations.
Le scrutin se fait à bulletin secret.
Auront droit de vote les membres actifs présents; le vote par procuration est autorisé avec un maximum d'une procuration par personne présente. Le vote par correspondance n'est pas autorisé
Article 12 : Réunion
Le Comité de direction se réunit chaque fois qu'il est convoqué par écrit par son Président ou sur la demande d'au moins le tiers de ses membres, chaque fois que l'intérêt de l'association l'exige et au moins quatre fois par an.
La présence de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour que le Comité de direction puisse délibérer valablement.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents et représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Seules les questions figurant à l'ordre du jour peuvent faire l'objet d'un vote.
Toutes délibérations du Comité de direction sont consignées dans un registre spécial et signées du Président et du Secrétaire.
Article 13 : Exclusion du Comité de direction
Tout membre du Comité de direction qui aura manqué sans excuse trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément aux dispositions de l'Article 10 alinéa 2 des statuts.
Par ailleurs, tout membre du Comité de direction qui a fait l'objet d'une mesure d'exclusion de l'association sera remplacé dans les mêmes conditions.
Article 14 : Rémunération
Les fonctions des membres du Comité de direction sont gratuites. Toutefois, les frais et débours occasionnés par l'accomplissement de leur mandat leur sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l'Assemblée générale ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du Comité de direction.
Article 15 : Pouvoirs
Le Comité de direction est investi d'une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l'association et dans le cadre des résolutions adoptées par les Assemblées générales.
Il peut autoriser tous actes et opérations permis à l'association et qui ne sont pas réservés à l'Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.
Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l'association et confère les éventuels titres de membre d'honneur. C'est lui également qui prononce la radiation des membres pour non-paiement de la cotisation.
Il surveille notamment la gestion des membres du Bureau et a toujours le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut en cas de faute grave, suspendre les membres du Bureau à la majorité.
Il fait ouvrir tous comptes en banque, aux chèques postaux et auprès de tous autres établissements de crédit, effectue tous emplois de fonds, contracte tous emprunts hypothécaires ou autres, sollicite toutes subventions, requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles.
Il autorise le Président et le Trésorier à faire tous actes, achats, aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et valeurs appartenant à l'association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la poursuite de son objet.
Il nomme et décide de la rémunération du personnel de l'association.
Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions au Bureau ou à certains de ses membres.
Article 16 : Bureau
Le Comité de direction élit chaque année parmi ses membres, un Bureau comprenant :
- un Président
- deux Vice-présidents
- un Secrétaire
- deux Secrétaires adjoints
- un Trésorier
- deux Trésoriers adjoints
Article 17 : Rôle des membres du Bureau
Le Bureau du Comité de Direction est spécialement investi des attributions suivantes :
a) Le président dirige les travaux du Comité de direction et assure le fonctionnement de l'Association qu'il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.
En cas d'empêchement, il peut déléguer, sur avis du Comité de direction, ses pouvoirs à un autre membre du Comité de direction.
b) Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l'envoi des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances tant du Comité de direction que des Assemblées générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
c) Le Trésorier tient les comptes de l'Association. Il est aidé par tous comptables reconnus nécessaires. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.
Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations tant en recettes qu'en dépenses et rend compte à l'Assemblée annuelle qui statue sur la gestion.
Article 18 : Dispositions communes pour la tenue des Assemblées générales
Les Assemblées se composent de tous les membres de l'Association, âgés de dix-huit ans au moins au jour de l'Assemblée et à jour de leurs cotisations.
Les Assemblées se réunissent sur convocation du Président de l'Association ou sur la demande des membres représentant au moins le dixième des membres. Les convocations de l'Assemblée doivent être adressées dans les trois jours du dépôt de la demande pour être tenue dans les quinze jours suivant l'envoi desdites convocations.
Les convocations doivent mentionner obligatoirement l'ordre du jour prévu et fixé par les soins du Comité de direction. Elles sont faites par lettres individuelles adressées aux membres quinze jours au moins à l'avance.
Seules seront valables les résolutions prises par l'Assemblée générale sur les points inscrits à son ordre du jour.
La présidence de l'Assemblée générale appartient au Président ou, en son absence, à l'un des deux Vice-Présidents ; l'un ou l'autre peut déléguer ses fonctions à un autre membre du Comité de direction.
Les délibérations sont constatées par des procès-verbaux inscrits sur un registre spécial et signés par le Président et le Secrétaire.
Auront droit de vote les membres actifs présents; le vote par procuration est autorisé avec un maximum d'une procuration par personne présente. Le vote par correspondance n'est pas autorisé.
Il est également tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent et certifiée conforme par le Bureau de l'Assemblée.
Article 19 : Assemblée générale ordinaire
Au moins une fois par an, les adhérents sont convoqués en Assemblée générale ordinaire dans les conditions prévues à l'article 18.
L'Assemblée entend les rapports sur la gestion du Comité de direction et notamment sur la situation morale et financière de l'Association. Les réviseurs aux comptes donnent lecture de leur rapport de vérification.
L'Assemblée après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l'exercice et délibère sur toutes les autres questions figurant à l'ordre du jour.
Elle pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du Comité de direction dans les conditions prévues aux articles 10 et 11 des présents statuts.
L'Assemblée générale ordinaire désigne également pour un an les deux réviseurs aux comptes qui sont chargés de la vérification annuelle de la gestion du trésorier.
Elle fixe aussi les montants des cotisations annuelles à verser par les différentes catégories de membres de l'association.
Enfin, elle est seule compétente pour prononcer l'exclusion d'un membre pour tout acte portant préjudice moral ou matériel à l'association.
Les décisions de l'Assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres présents et représentés. Toutes les délibérations sont prises à main levée.
Toutefois à la demande du quart au moins des membres présents, les votes doivent être émis au scrutin secret. Cependant, pour l'élection des membres du Comité de direction le vote secret est obligatoire en fonction de l'article 11 des statuts.
Article 20 : Assemblée générale extraordinaire
Elle est convoquée dans les conditions prévues à l'article 18 des présents statuts.
Pour la validité des décisions, l'Assemblée extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un des membres.
Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée extraordinaire est convoquée à nouveau, mais à quinze jours d'intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
L'Assemblée générale extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa seule compétence, à savoir modifications à apporter aux présents statuts, dissolution anticipée, etc…
Conformément à l'article 33 du Code civil local, les résolutions requièrent la majorité des trois quarts des membres présents et représentés. Les délibérations sont prises à main levée sauf si le quart au moins des membres présents exige le vote secret.
Toutefois, pour une modification des buts de l'association, il faut l'accord unanime des membres ayant droit de vote ; de plus les membres non présents à l'Assemblée extraordinaire doivent donner obligatoirement leur accord écrit et préalable.
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